第77章 新官上任?不,是新“项目经理”(3/5)
解释了一句,然后指着其中一个“打满叉”的框框说,“你看,问题就出在这里。工具领用没有明确的责任人,也没有严格的登记和检查制度,所以才会出现工具损坏无人报修、甚至私藏丢失的情况。久而久之,大家都不爱惜东西,工具自然越来越少,越来越不够用,矛盾也就越来越多了。”
她又指向另一个标注着“冲突”的区域:“还有这里,休息室的使用,完全是靠先到先得,或者管事嬷嬷一句话。那些老资格的、或者会钻营的,就能占着好位置,睡安稳觉。那些新来的、或者老实本分的,就只能轮到又小又潮湿的角落,甚至没地方歇脚。这能不吵架吗?”
小翠听得似懂非懂,但她能感觉到,主子说的这些,确实都是杂役房里天天发生的事儿。
“那……那主子,咱们该怎么办呢?”
“不急。” 苏锦屏笑了笑,“问题找到了,解决办法自然也就有了。不过,在拿出我的方案之前,我们还得……再做点准备工作。”
她让小翠,拿着她画的一些简单的“调查问卷”(用这个时代的人能看懂的方式提问,比如“你觉得工具房最需要改进的地方是什么?”“你希望休息室如何安排才更公平?”),悄悄地分发给那些她之前接触过的、比较信得过的宫女太监们,让他们匿名填写(或者口述,由小翠记录)。
她要收集更广泛的“民意”,一来可以更全面地了解问题,二来……也是为了将来推行新制度时,减少阻力,争取支持。
同时,她又让小林子和小禄子帮忙,去内务府库房那边,打听一下尚宫局杂役房每年领用工具的数量、种类、以及报损报修的记录(如果这些记录存在的话)。
她要用数据说话!
又过了几天,当所有的信息都汇集到苏锦屏这里时,她那份“尚宫局杂役房管理优化方案(初稿)”,也终于成型了!
这份方案,用词简单直白,配上了清晰明了的图示,核心内容就是她之前跟皇后说的那三条的细化版:
明规矩,定权责:
工具管理: 建立详细的工具台账,每件工具编号登记,责任到人。
领用、归还必须签字画押。定期盘点,损坏的要查明原因,若是人为损坏,照价赔偿(
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