第23章 职场沟通的雷区与应对方法(11/15)
1 明确话题界限
清楚了解职场中哪些话题是禁忌或者敏感的,时刻提醒自己不要去触碰。对于不太确定是否合适的话题,可以先观察周围人的反应或者私下向比较熟悉职场规则的同事打听一下,做到心中有数。在涉及公司机密方面,严格遵守公司的保密制度,做到守口如瓶,不随意打听也不传播相关信息,维护公司利益和自己的职业操守。
2 积极引导正向话题
主动发起和参与一些积极、有建设性的话题,关注工作中的成果、创新点以及解决方案等。例如,在团队交流时,可以分享自己在工作中取得的小进步、运用的新方法,或者提出一些关于如何提高团队协作效率、优化工作流程的建议,引导大家朝着积极的方向思考和讨论,营造充满活力和正能量的工作氛围,激发团队成员的工作热情和创造力。
3 紧扣工作主题
在正式的工作沟通场合,如会议、项目汇报、小组讨论等,始终围绕工作的核心主题来选择话题,确保话题与当前的工作任务、目标有紧密的关联性,并且能够对推动工作进展起到一定的作用。在交流前,可以先明确沟通的目的是什么,然后准备好相应的话题内容,避免出现跑题的情况。如果在交流过程中有人将话题带偏,要巧妙地通过提醒、引导等方式将话题拉回到正轨上来,保障工作沟通的有效性。
十、不同层级沟通的雷区与应对
(一)问题表现
1 与上级沟通时的雷区
- 缺乏尊重和礼貌:在与上级沟通时,言语或行为上表现得不够尊重,比如直呼其名(在不恰当的场合)、打断上级讲话、语气生硬等,会给上级留下不好的印象,影响自己在上级心中的形象和职业发展前景。
- 只汇报问题不报解决方案:遇到工作中的问题时,只是一味地向上级陈述困难,却没有经过自己的思考,拿出相应的解决办法,会让上级觉得自己缺乏主动解决问题的能力和担当,久而久之,上级可能就不太愿意信任和重用这样的下属。
- 过度迎合或隐瞒实情:为了讨好上级,对上级的所有意见都盲目迎合,不敢提出不同看法,这样不利于工作的正确决策;或者担心被上级批评,隐瞒工作中的一些
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