第71章 沟通的艺术:全面提升沟通技巧,构建和谐人际关系(6/59)
放性,避免提出过于封闭或引导性的问题。例如,当对方表达了对某个电影的看法时,我们可以问:“你为什么会觉得这个电影的情节很吸引人呢?”而不是问:“这个电影的情节是不是很老套?”这样的开放性问题能够让对方更充分地表达自己的观点和感受。
(三)避免打断与有效反馈
在倾听过程中,避免打断对方是非常重要的礼仪和沟通技巧。打断对方不仅会打断对方的思路,影响对方的表达,还会让对方感到不被尊重,从而破坏交流的氛围。然而,在实际交流中,很多人会因为急于表达自己的观点、对对方的话题不感兴趣或者误解对方的意思等原因而打断对方。
为了避免打断对方,我们要学会控制自己的表达欲望。当我们听到自己感兴趣的话题或者与自己观点不同的内容时,先在心里默默记录下来,等对方说完后再发表自己的看法。同时,我们要尊重对方的表达权利,相信对方能够完整地表达自己的想法。即使对方的表达有些冗长或者偏离主题,我们也可以在适当的时候,用委婉的方式引导对方回到主题,而不是直接打断。
在对方表达结束后,给予有效反馈是促进沟通的重要环节。有效反馈能够让对方知道我们理解了他的意思,并且对他的观点和情感给予了关注和回应。反馈可以分为语言反馈和非语言反馈。语言反馈可以是对对方观点的总结和确认,如“你刚才的意思是说,我们应该优先解决这个项目中的技术难题,对吗?”也可以是表达自己的看法和建议,如“我认同你的观点,并且我认为我们还可以从市场需求的角度来进一步优化这个方案。”
非语言反馈则包括微笑、点头、眼神交流、肢体动作等。微笑和点头表示我们对对方的认同和鼓励;眼神交流能够传递关注和尊重;适当的肢体动作,如轻轻拍对方的肩膀、身体微微前倾等,能够表达亲近和支持。例如,在与同事交流工作时,同事提出了一个建议,我们微笑着点头说:“这个建议很不错,我觉得很有可行性。”同时,用肯定的眼神看着对方,这样的反馈能够让同事感受到我们的认可和支持,增强对方的自信心和积极性。
此外,在反馈时要注意语言的委婉和尊重。即使我们不同意对方的观点,也不要直接否定或批评对方,而是要以尊重
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